Position Details: Thư Ký CEO
Description:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
(Vị trí:) THƯ KÝ CEO
Thông tin liên hệ
Các công việc chính
- Công tác quản lý hành chính
- Công tác văn thư
- Công tác hậu cần
KPI – nhiệm vụ:
- NHIỆM VỤ 1: Công tác quản lý hành chính
- Quản lý lịch trình, lịch làm việc và cuộc họp của CEO.
- Chuyển các chỉ đạo, thông báo,… từ CEO cho các Lãnh đạo phòng ban và theo dõi tiến độ, đốc thúc deadline và gửi phản hồi trực tiếp cho CEO.
- Phối hợp với các bộ phận trong công ty để đảm bảo sự chuyển giao thông tin, tài liệu và dự án được thực hiện đầy đủ và chính xác.
- Hỗ trợ CEO trong việc thực hiện các hoạt động kiểm tra dữ liệu data, marketing và quảng cảo.
- Phối hợp thực hiện các thực hiện các dự án, sự kiện, hội thảo của công ty được phân công.
- Cập nhật và nghiên cứu các xu hướng mới trong lĩnh vực công nghệ thông tin để đưa ra các giải pháp mới cho công ty.
- NHIỆM VỤ 2: Công tác văn thư
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và lưu trữ tài liệu quan trọng của công ty
- NHIỆM VỤ 3: Công tác hậu cần
- Tham gia hội thảo, hội nghị, tiếp khách
- Sắp xếp và chuẩn bị công tác hậu cần cho CEO, các nhân sự phòng ban khi công tác.
- Sẵn sàng công tác các tỉnh/thành phố theo chỉ đạo của CEO.
Yêu cầu tiêu chuẩn
- Nam/Nữ: Không yêu cầu
- Tuổi/ Năm sinh: Dưới 30
- Trình độ: þ Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Ngoại hình: Ưa nhìn
- Anh ngữ: Giao tiếp tốt.
- Yêu cầu vi tính: Thành thạo Tin học văn phòng
Yêu cầu công việc
- Thực hiện các yêu cầu của các nhiệm vụ ở mục “KPI – nhiệm vụ”
Năng lực liên quan
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự trong công ty hoạt động về công nghệ thông tin.
- Có khả năng lên kế hoạch và triển khai công việc theo kế hoạch.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực công việc.
- Có tính cẩn thận, tỉ mỉ chu đáo trong công việc
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm trong nhóm
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức, quản lý hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tinh tế trong xử lý tình huống.
Hình thức làm việc
- Toàn thời gian: Giờ hành chính từ thứ 2 đến Thứ 6
Chế độ nghỉ
- Nghỉ hàng tuần: Thứ 7 và Chủ nhật.
- Nghỉ Lễ/Tết theo quy định của nhà nước.
Chế độ phúc lợi
- Thưởng các ngày lễ, tết
- Thưởng hiệu quả kinh doanh
- Lương Tháng 13: Có lương Tháng 13
- Khác: Tăng lương theo chế độ.