Shortcuts:
Position Details: Giám đốc tài chính - Thẩm mỹ viện
| Location: | Hồ Chí Minh, Quận 1 |
| Openings: | 1 |
| Salary Range: | thỏa thuận |
Description:
Thông tin liên hệ
- Hotline: 096.77.99.466
- Email: hr@huntnewvietnam.vn
Ngành nghề
- Lĩnh vực hoạt động: Thẩm mỹ viện
Thu nhập
- Lương gộp: thỏa thuận
Các công việc chính
- Tóm tắt công việc: người giữ chức danh này chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện và quản lý hoạt động của Phòng Tài Chính Kế toán của toàn thể hệ thống Khơ Thị Group, hoàn thành mục tiêu của phòng và phối hợp với các đơn vị khác hoàn thành các mục tiêu chung của Công ty.
- Nhiệm vụ chính:
- Tổ chức quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Tài Chính Kế toán theo đúng các chế độ, thể lệ và nguyên tắc của Nhà nước quy định và phù hợp với đặc điểm của tổ chức kinh doanh của Công ty, bao gồm việc xây dựng/hoạch định, tổ chức triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình, hệ thống và nguồn lực… của Bộ phận Kế toán:
- Bố trí nhân sự hợp lý theo Phòng Tài chính Kế toán như: đề xuất tuyển mới, giảm biên chế nhân sự.
- Thiết lập tạo quy trình làm việc, quy trình nghiệp vụ liên quan hoạt động Tài chính Kế toán.
- Truyền đạt cho nhân viên hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của phòng và mô tả công việc của chức danh nhân viên phụ trách.
- Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả (KPIs) của từng nhân viên trực thuộc, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên hàng tháng, năm.
- Giao việc, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.
- Đào tạo, kèm cặp, huận luyện, động viên và phát triển nhân viên.
- Quản lý, kiểm soát ngân sách hoạt động của Tài chính kế toán.
- Tham gia xây dựng, triển khai hệ thống tài liệu quản lý thuộc phạm vi trách nhiệm của phòng.
- Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống kế hoạch, hệ thống báo cáo, hệ thống lư trữ thông tin nội bộ.
- Tham gia xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (năm, quý, tháng).
- Tham gia lập kế hoạch tài chính:
- Tham gia lập kế hoạch ngân sách hàng năm.
- Tham gia triển khai, phối hợp, hỗ trợ, các phòng ban về việc lập ngân sách hàng năm, trên cơ sở đó đề xuất, đưa ra kế hoạch cho việc sử dụng ngân sách hợp lý nhất.
- Tham gia lập kế hoạch tài chính cho Công ty hàng năm dựa theo kế hoạch đầu tư, kinh doanh, và định hướng phát triển của Công ty.
- Cập nhật, điều chỉnh những biến động của kế hoạch tài chính theo tình hình thực tế.
- Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch ngân sách và đề xuất giải pháp sử dụng và huy động nguồn vốn hiệu quả.
- Giám sát và quản lý hoạt động tài chính kế toán.
- Chỉ đạo và giám sát việc ghi chép, phản ánh đầy dủ, chính xác, kịp thời số liệu hiện có và tình hình tăng giảm của các loại tài sản, vật tư, tiền và các giấy tờ có giá trị như tiền của Hệ thống Khơ Thị Group.
- Định kỳ và đột xuất tổ chức công tác kiểm kê, tính toán và phản ánh đúng kết quả kiểm kê tài sản, làm đầy đủ và kịp thời các thủ tục để xử lý và hạch toán các khoản thừa thiếu, hư hỏng, mất mát tài sản của Công ty.
- Kiểm tra việc tính toán giá thành sản phẩm và chi phí quản lý, chi phí lưu thông, doanh thu về tiêu thụ sản phẩm và các khoản thu chi khác của Hệ thống Khơ Thị Group để xác định kết quả tài chính.
- Theo dõi, kiểm tra việc thanh toán đúng số tiền và đúng thời hạn của các khoản tiền lãi, tiền vay cho các tổ chức tín dụng; các khoản phải trả cho nhà cung cấp và đôn đốc thu hồi các khoản công nợ phải thu của khách hàng (nếu có).
- Kiểm tra, kiểm soát tình hình tổng hợp các số liệu để lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ; báo cáo doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, các khoản phải nộp ngân sách.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các hồ sơ thanh toán trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Giải trình, thống nhất với Kiểm toán công ty về Báo cáo tài chính kiểm toán năm của Công ty.
- Giải trình với cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan khác về tình hình hoạt động của công ty.
- Tiếp đón và làm việc với các đoàn kiểm toán, đoàn thanh kiểm tra thuế, quyết toán thuế, đoàn kiểm toán nhà nước… (nếu có)
- Hướng dẫn, theo dõi lập và nộp các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo thuế, quyết toán toán tài chính theo chế độ hiện hành.
- Cung cấp các báo cáo tài chính, kế toán thống kê theo chế độ định kỳ hoặc đột xuất cho các cơ quan chức năng theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Theo dõi, thực hiện công tác tính lương, hoa hồng, thưởng hàng tháng, năm.
- Kiểm soát và quản lý các hoạt động thuê, thanh toán, quyết toán cho các đơn vị bên ngoài.
- Thực hiện, kiểm tra và duyệt chi các chi phí hàng ngày theo hạn mức đúng quy định.
- Ký duyệt và kiểm soát các hóa đơn bán hàng đầu ra.
- Phân tích tài chính:
- Thực hiên phân tích, đánh giá và đề xuất ý kiến về tình hình chi phí và lợi nhuận của các bộ phận trong toàn Công ty; xác định các xu hướng, cơ hội cũng như những rủi ro tiềm ẩn trong các hoạt động kinh doanh.
- Phân tích và đánh giá báo cáo tài chính quý – năm nhằm tham mưu cho Tổng Giám đốc những cải tiến khi cần thiết.
- Theo dõi và quản lý nguồn vốn:
- Theo dõi, quản lý dòng tiền, thanh khoản và các nguồn vốn, tài sản của Công ty.
- Triển khai tiến hành các thủ tục vay vốn và chuẩn bị báo cáo có liên quan theo yêu cầu của ngân hàng (nếu có).
- Tổ chức hệ thống lưu trữ, bảo quản các hồ sơ kê toán (chứng từ kế toán và chứng từ gốc) phải theo đúng tính chất công việc, trình tự thời gian của năm tài chính.
- Tìm hiểu, nghiên cứu, phổ biến và hướng dẫn thi hành các chính sách, chế độ của Nhà nước về quy định về công tác kế toán cho tất cả nhân viên Phòng tài chính Kế toán.
- Thường xuyên liên hệ với cơ quan thuế đề nắm bắt các thông tin mới, các thay đổi về chế độ chính sách của Bộ Tài chính, Tổng Cục Thuế nhằm áp dụng tại Công ty, bảo đảm thực hiện theo đúng các quy định của Nhà nước và đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
- Phát triển và kiểm soát hoạt động của phòng tại trụ sở và các chi nhánh.
- Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Tổ chức quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Tài Chính Kế toán theo đúng các chế độ, thể lệ và nguyên tắc của Nhà nước quy định và phù hợp với đặc điểm của tổ chức kinh doanh của Công ty, bao gồm việc xây dựng/hoạch định, tổ chức triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình, hệ thống và nguồn lực… của Bộ phận Kế toán:
- Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Mối quan hệ bên trong và bên ngoài Công ty liên quan đến công việc:
BÊN TRONG |
BÊN NGOÀI |
Cấp dưới trực tiếp
|
Cơ quan ban ngành:
|
Các phòng ban, bộ phận trong Công ty. |
Các đơn vị bên ngoài:
|
Yêu cầu Tiêu chuẩn
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính kế toán, kiểm toán.
- Có bằng kế toán trưởng.
- Tối thiểu 6 năm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về quản lý tài chính, đầu tư, phân tích tài chính.
- Có kiến thức về thuế, hóa đơn.
- Tiếng anh giao tiếp lưu loát.
- Sử dụng thành thạo vị tính văn phòng, và các phần mềm liên quan.
Năng lực liên quan
- Khả năng lãnh đạo, tổ chức, quản lý, ra quyết định.
- Khả năng đào tạo, kiểm tra, giám sát, đánh giá, động viên.
- Khả năng xử lý tình huống, thu nhập và xư lý thông tin.
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao.
- Các năng lực liên quan đến vị trí
- Chín chắn, điềm đạm, cẩn thân, quyết đoán và có trách nhiệm.
- Hòa nhã, vui vẻ và có tinh thần hợp tác.
- Biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến.
- Công bằng và trung thực.
- Có thể làm việc độc lập và hợp tác theo nhóm.
- Hòa nhập được với đặc điểm văn hóa của Công ty.
Hình thức làm việc
- Toàn thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6:
- Sáng: từ 8:30 – 12:00;
- Chiều: từ 13:00 – 17:30.
Chế độ nghỉ
- Nghỉ hàng tuần: thứ bảy và chủ nhật
- Số ngày phép: 12 ngày/năm
Chế độ phúc lợi
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển cho các bạn yêu nghề
- Hương chế độ bảo hiểm theo luật lao động
Perform an action:
